第一章 总 则
第一条 为全面贯彻党的教育方针， 落实董事会领导下的校长负责制，进一步提高学校行政工作决策的规范化、程序化和科学化，健全校长办公会工作制度，提高议事质量和工作效率，根据国家有关法律、法规和上级有关规定，结合学校实际，特制定本议事规则。
第二条 校长办公会议是校长管理和决策的基本形式，会议研究执行党和国家方针政策和法律法规、上级重要指示和决定；研究落实董事会决议的有关工作实施细则和措施，酝酿提交董事会讨论的行政工作中重大问题和重要事项的方案；研究学校行政管理工作；研究处理有关行政日常事务。
第二章 会议制度
第三条 校长办公会由校长召集并主持，党委书记、副校长、校长助理、办公室主任参加会议，列席人员由校长确定。特殊情况时，校长可委托副校长主持召开，也可以书面形式或网络形式召开。
第四条 校长办公会一般每两周召开一次。依据工作需要可适当增减，时间由校长决定。如有工作急需，可召开临时会议。
第五条 确定的参会人员一般不准缺席，不准替代，确实因故不能参加的，须事先向校长请假，并对会议议题提出本人的意见和建议，会后应及时主动了解会议形成的决议和决定。
第六条 研究涉及个人重要利害关系内容的会议，当事人及其亲属应回避。
第七条 参会人员须严格遵守保密制度和组织纪律。
第八条 校长办公会会务工作由办公室负责，并由专人做好会议记录，存档备查。必要时由办公室整理形成纪要或决议，下发执行。
第三章 议题范围
第九条 校长办公会研究的议题范围如下：
1、研究贯彻落实党和国家的路线、方针、政策、法律法规及上级有关会议精神、重要指示和决定的实施细则或方案。
2、研究贯彻落实董事会关于学校发展理念与思路、办学目标与定位、发展规划及重大改革的实施意见和重要举措；研究学校党委安排的有关行政工作；研究学科建设规划、师资队伍建设规划、校园建设规划等。
3、研究提交董事会审定的重大事项，研究提交教代会的工作报告、议案及向上级报告的重要事项。
4、研究学校年度行政工作计划、工作要点及部门目标任务，研究学期工作计划、工作总结。
5、研究学校机构设置、人事管理、财务管理、教学管理、科研管理、学科与实验室管理、学生管理、招生与就业管理、合作办学及涉外办学、后勤资产管理等规章制度建设及工作中的重要事项。
6、研究并向董事会推荐处、科级行政干部的调整人选及建议。
7、研究学校经费的预决算、正常经费开支项目、重要的采购招标事项。
8、研究学校年度人才招聘、教师队伍建设工作，审查教师职称评审结果等事项。
9、研究学校重要的审计工作；重要的涉外事项和外事活动。
10、研究涉及师生员工的违法违纪案件、重大事故及重大突发事件的处理，研究重要的安全保卫及综合治理措施。
11、讨论处理教代会有关行政工作的提案，关系全校师生员工切身利益的重要问题；听取行政职能部门及二级单位的重要工作汇报。
12、研究、决定日常行政工作需要共同商定的问题，通报工作情况。
第四章 议事程序
第十条 按照“分类、归口、集中”的原则，规范议题提报程序。重要事项原则上按照工作职能范围归口，由牵头职能部门提交会议研究。 重大议题及复杂议题，应于会前3天将书面材料送交办公室。
第十一条 职能部门提交研究的议题，由部门提出倾向性意见，涉及多个部门工作的议题，由牵头部门会同相关部门协商，提出书面议案及倾向性意见，报主管副校长同意后，由办公室列入议题草案；主管副校长提交研究的议题，由本人提出书面议案及倾向性意见，转交办公室列入议题草案。
第十二条 办公室负责会议准备工作，会前对拟上会研究的议题进行汇总，报校长审批，确定会议时间及列席人员，发布会议通知，通知参会人员按时参会。
第十三条 校长办公会议事并做出决定的过程，要体现决策科学化、民主化、规范化的要求。其议事程序一般为：提出议题的部门负责人就议题作说明——列席会议的有关同志作必要的汇报——参会成员逐一就此议题充分发表意见——主持人归纳集中领导成员意见，形成初步结论——作出决议或决定。
第十四条 校长办公会的记录，由办公室负责。对议题的结论性意见必须记录清楚、准确、全面和完整，记录稿经办公室主任审阅签字后及时归档立卷。会议所用书面材料与会议记录一起归档备查。
第五章 落实与督办
第十五条 校长办公会形成的决议和决定，由办公室负责形成《校长办公会纪要》或《陕西服装工程学院文件》，按行文规则统一编号，经校长签发后，下发至有关部门。
第十六条 会议作出的决议、决定，有关部门（含有关当事人）必须认真落实，严格执行，不得以任何理由推诿或拖延。
第十七条 决议、决定落实过程中遇到实际困难和问题，如需提请校长办公会复议的，按议事程序办理，在没有作出新决定之前或不同意复议时，不得采取违反或改变校长办公会决议精神的行动。否则将追究部门（单位）负责人的责任。
第十八条 办公室负责协调与督办，并向校长汇报会议决议、决定执行情况。主管副校长要及时督促检查，执行部门负责人要及时主动向主管副校长和办公室主任做出汇报。
第六章 附 则
第十九条 本规则自发布之日起施行，之前规定中与本规则不符之处以本规则为准。
第二十条 本规则由学校党政办公室负责解释。
陕西服装工程学院
2018年11月21日
