党政办现设有文秘科、机要室、信息统计科、行政科（信访、外事）、档案室、车辆管理中心。

科室职责

（一）文秘科

1.文秘工作。负责起草学校文件、决定、总结、计划、领导讲话、年鉴、会议纪要等重要文件和材料。负责学校规章制度建设有关工作，规范学校规章制度的制定、修改和废止；及向上级报送的各种材料的草拟。

2.组织协调工作。协助校长组织、协调、检查、督促各单位、各部门的工作。进行调查研究，为校长提供咨询和建议。协助校长处理日常行政事务。

3.档案管理。负责全校档案的立卷归档制度建设、档案管理集中统一管理等工作。

4.办公用房管理。负责学校各单位办公用房的调配工作。

5.安全稳定。负责学校安全稳定总体协调工作。

6.车辆管理。负责车辆调配、车队管理等工作。

7.完成领导交办的其他工作。

（二）机要室

1.印章管理。按照学校印章使用管理制度做好印章的保管、使用登记工作。负责学校印章、校长名章的管理和使用。管理全校行政印章的配发、启用、废除与调换。

2.机要工作。负责涉密文件的呈批、传递、保管，涉密机构的管理，保密意识培训等工作；负责办公室的年度预算及物资采购工作。

3.业务督办。负责完成相关业务的督办工作。

4.负责办理学校资质证书的审核、更换。董事会成员备案、校长备案等工作。

5.负责党政办网站的运行与建设工作。

6.完成领导交办的其他工作。

（三）信息统计科

1.做好校内信息整理工作，搜集和提供全校性的基本统计资料，并对学校综合情况进行统计、调查、分析、预测和监督，及时向校党委及有关部门提供咨询建议，结合数据分析发挥辅政作用。

2.负责与上级信息工作主管部门联系沟通，定期向教育厅等相关信息平台报送信息。

3.负责综合信息的收集、统计和上报工作，建立学校基本情况数据库，负责高校基层统计报表、本科教学状态数据库采集等工作。做好数据报送工作与学校各部门的协调与沟通，实现信息工作规范化、标准化。

4.负责学校信息公开工作，落实信息公开事项清单，受理信息公开申请，面向全校提供统计信息咨询服务。

5.负责组织全校各单位负责统计工作的干部开展统计专业知识培训工作。

6.检查、审定、管理全校性基本数据统计资料，承担学校简介等各类统计数据的收集和及时更新、维护等工作。

7.完成领导交办的其他工作。

（四）行政科（信访、外事）

1.公文管理。负责上级单位与我校公文收发平台的运行与维护，学校收、发文件，文件呈批、传递、督办、整理、归档工作；负责每周校领导会议的议题收集、整理、送审、通知制发工作。

2.会务管理。负责董事会、校委会、校长办公会议和其他重要会议的组织和安排等。负责学校会议室、报告厅的预定、使用、管理工作。

3.外事接待工作。按照国家有关法规和学校规定，做好学校外籍教师的管理和服务工作。

4.信访工作。负责日常信访、学生申诉、校领导接待日以及“校长信箱”信件的处理事宜。对受理的信访事件，做到分级负责、归口处理，做到不推诿、不拖拉，并及时向有关领导汇报。

5.负责全校总值班、节假日值班的排班与管理工作。

6.负责全校报刊的统计、征订工作，电话的安装、缴费、维护等管理工作，党政办、领导办公室办公用品的领取、发放、固定资产的清查、登记等相关工作。

7.负责本部门的考勤、内勤工作等。

8.负责学校外联、社会相关事务接待与处理。

9.完成领导交办的其他工作。

（五）档案室

1.负责指导全校档案管理员的业务培训工作，严格贯彻执行《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规和上级关于高校档案工作的各项指示、规定。

2.负责全面履行档案室的管理、服务工作。协助领导做好学校档案事业发展规划、档案工作各项规章制度的建设工作，并负责档案业务的监督、检查执行情况。

3.负责全校档案的立卷归档工作，指导、检查、协助各部门做好预立卷和归档工作，确保档案齐全、完整、规范。

4.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料工作，实行集中统一管理。

5.负责档案信息化管理。利用计算机和网络技术，加快档案目录数据库和全文数据库建设，实现全校文件材料网上归档，网上查询功能。

6.负责编写校史大事记、学校组织机构沿革、档案室工作指南、专题文件汇编、检索工具等。

7.负责档案室科学、安全管理，做好馆藏档案的修复、销毁工作。严格执行档案安全保密制度。

8.完成领导交办的其他工作。

（六）车辆管理中心

1.负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作，承担办公室临时指派的其他公务用车。

2.负责车辆的管理、保养、维修等工作，以保证车况良好。

3.负责驾驶员的思想素质、驾驶技术、服务水平提高，做到安全行车，服务热情周到。

4.负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审、保险费等工作。

5.负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

6.完成领导交办的其他工作。

联系电话：029-38116011  029-38116012  029-38116028

传  真 ：029-38114112

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