陕西服装工程学院2023年迎新工作方案
各二级学院（部）、各处（室）、直属单位：
2023级新生将于8月24日-25日分批来校报到。为保证迎新工作顺利进行，给全体新生提供热情、周到、安全、便捷的入学服务，特制定2023年迎新工作方案。
一、总体要求
迎新工作是向新生家长和社会各界宣传展示我校管理服务水平的重要环节。各单位要以“热情周到、文明有序、安全高效”为工作理念，关心学生、服务学生，以饱满的热情接待好每一位来校报到的新生及家长，确保新生顺利入学，做到学生满意、家长满意，以实际行动宣传、展示学校品牌。
二、领导小组
组 长：姜寿山 王军周 黄新民
副组长：李宗领 吴俊林 罗文谦 刘继兵 翟岁兵 李 钊 唐学学
成 员：各处室负责人，各二级学院院长
领导小组下设办公室，办公室设在招生办，全面负责新生接待及各项工作的组织与协调。
三、部门职责
1．党政办 负责人：吕昀
（1）负责新生报到期间各部门之间的整体协调工作；
（2）负责迎新期间工作纪律的监督、检查；
（3）负责开学以后组织相关活动的协调及有关文秘工作。
2．宣传部 负责人：伍建成
（1）做好新生报到期间宣传工作；
（2）做好新生报到期间校园横幅标语悬挂及新闻报道工作；
（3）负责及时处理出现的舆情等。
3．信息化处 负责人：翟岁兵
（1）负责做好新生报到期间网络保障工作；
（2）负责保障迎新、收费、人脸门禁、餐厅等系统正常安全运行；
（3）负责迎新各业务子系统数据衔接及相关单位的系统操作培训工作。
4.教务处 负责人：唐学学
（1）负责新生注册、分班、教材发放工作；
（2）负责做好新生教学安排；
（3）做好新生转专业等相关工作；
（4）做好新生开学教学工作。
5.财务处 负责人：朱晓辉
（1）负责各项收费的公示与咨询工作；
（2）负责新生各项费用收取工作。
6.招生办 负责人：李钊
（1）负责迎新期间的组织协调工作；
（2）组织新生完成线上注册缴费；
（3）负责做好各类别新生接待、咨询、引导、行李运送等工作；
（4）负责做好新生入学资格审查；
（5）负责家庭经济困难新生“绿色通道”办理；
（6）负责做好新生报到期间火车站、高铁站、咸阳机场、客运中心接待站的设立和车辆的调度安排工作（白兵强协助）。
7．后勤处 负责人：张小虎
（1）负责校园环境卫生工作；施工场地设置好安全警示与防范措施，施工区域道路畅通、卫生干净整洁；
（2）负责做好餐厅服务工作，提供干净卫生的用餐环境和品种多样的饭菜（开放民族餐厅）;
（3）负责做好新生宿舍、教室、食堂等水、电保障；确保浴室按时开放。
（4）迎新期间校内施工场地做好施工场地围挡保护，明确标识牌提醒；确保施工场地外干净整洁。
8．保卫处 负责人：刘继兵
（1）做好新生报到期间校园周边及校园内交通疏导，划定校内行车路线及停车地点，及时清理乱放车辆，疏通道路；
（2）做好报到大厅、收费室的安全保卫和校内治安巡逻；
（3）监督检查和指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作；
（4）负责接转新生户口关系。
9．学生处 负责人：刘继兵
（1）负责入学教育、新生思想稳定工作；负责开学典礼的组织、安排和布置工作；负责开学后期新生军训的策划与组织工作；
（2）负责报到期间氛围营造，主干道彩旗摆放，路线指示牌设置；
（3）负责做好新生校服、军训物品及公寓用品的计划、购置、发放；
（4）负责新生宿舍分配及宿舍安全教育工作；
（5）负责新生体检、保险代办等工作。
10．团委 负责人：董良超
（1）负责组织开展多样的校园文化活动，营造丰富多彩的迎新氛围；
（2）组织招募大学生志愿者服务队，协助招生办新生接待；为新生提供优质接待服务；
（3）组织学生会、社团开展迎新期间宣传采访等工作。
11．二级学院 负责人：各学院院长
（1）新生报到期间各二级学院在教学楼A区设置新生接待咨询服务站，由二级学院指派专门人员负责新生咨询、入学资格审查、接待；
（2)协助招生办做好未按时报到及后续新生接待报名工作；
（3）负责配合相关部门做好新生入学教育及开学工作。
四、工作流程
为方便新生入学，学校采取“一站式”服务模式，为新生提供方便、快捷、周到、贴心的服务。
1．招生办、财务处、学生处（公寓、资助、军训）、团委、二级学院于新生报到期间在教学楼A区大厅设立“一站式”服务平台，现场为新生入学办理相关手续，提供相关服务。
2.新生由东大门进入，入校办理报到等相关手续，凭录取通知书在工作人员引导下到教学楼A区大厅“一站式”服务平台办理相关手续。
3．严格落实上级有关文件精神，在迎新现场设立新生入学“绿色通道”，保证所有家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。
五、工作要求
1．各职能部门一定要高度重视，积极主动、认真负责地做好本次迎新工作，提前做好准备，做到精心组织、周密安排、各负其责、杜绝疏漏。
2．所有参与迎新工作的同志要树立“一切为了学生”的思想，做到热情周到、耐心细致，树立良好形象，圆满完成迎新任务。
3．任何单位和个人不得私自允许企业或个人进入校园从事销售、宣传、展览等商业活动。
