各处(室)、二级学院（部）、直属单位：
2019届毕业生离校在即，为确保毕业生文明、安全、按时、有序离校，现将有关事项通知如下：
一、日程安排
1.2019届毕业生毕业典礼及学位授予仪式定于6月29日在喷泉广场举行，请各学院组织好毕业生准时参加。
2.6月30日至7月1日本科毕业生办理离校手续，领取毕业证书、学位证书、报到证和档案等。
3.7月2日至7月4日专科毕业生办理离校手续，领取毕业证书、报到证和档案等。
二、工作职责分工
1. 学生处负责协调各职能部门、各学院做好毕业生离校工作；负责做好毕业生的毕业教育工作；负责各学院就业的统计核查、上报和毕业生就业报到证的办理；负责毕业典礼组织筹办工作；负责做好毕业生学生证注销和档案的审核密封工作。
2.教务处及各学院负责毕业生的毕业资格审查和学籍档案审查，并于6月21日前完成毕业生学历数据审核和照片上传工作；完成毕业证书和学位证书制作，并于28日前发放到各学院。
3.各学院要做好毕业生毕业教育及文明离校教育；做好毕业生档案的建档、归档工作；做好毕业生就业报到证、毕业证、学位证、档案的发放、登记等工作。
4.财务处负责毕业生财务手续的结算工作，并于6月21日前发放到各学院。
5.党委组织部和团委负责毕业生党、团关系的转迁。
6.图书馆负责毕业生图书资料的归还工作。
7.公寓办、物业公司负责毕业生的公寓清退等工作。
8.保卫处负责毕业生户口的迁移，做好毕业生离校环节的安保工作。
三、工作要求
1.各学院要认真学习学校《2019届学生毕业教育及文明离校活动实施方案》，在学生处的指导下，共同做好离校前毕业生的思想教育、法制安全教育，增强毕业生的母校情结和感恩意识，通过举办毕业晚会、座谈会，开展微信、微博送祝福等活动，营造健康、和谐、文明的校园文化环境，使广大毕业生以文明的行为和方式按期毕业离校。
2.要以评选表彰优秀毕业生为契机，大力宣传优秀毕业生的先进事迹，进一步弘扬校风，推进学风建设。要充分发挥毕业生学生党、团员、学生干部在文明离校过程中的先锋模范作用。
3.各单位要增强服务意识，指定专人为毕业生办理离校手续，在毕业生离校手续办理过程中做到耐心、细致、热情、周到。
4.各学院及相关部门要高度重视毕业生离校工作，精心组织，密切配合，确保工作简便高效、安全有序地进行。
附件：陕西服装工程学院2019届毕业生离校工作日程表
附件：
陕西服装工程学院2019届毕业生离校工作日程表
| 序号 | 日期 | 工作安排 | 责任单位 |
| 1 | 6月5-26日 | 开展毕业离校教育活动；组织召开各类毕业生 座谈会；开展寄语母校留言活动。 | 学工部、校团委、 各学院 |
| 2 | 6月21日 | 财务处提供2019届毕业生欠费清单，相关学院 组织清缴。 | 财务处、学生处、 各学院 |
| 3 | 6月21日前 | 进行毕业、学位资格审核，并将结果报省教育 厅和省学位办 | 教务处、各学院 |
| 4 | 6月22日 | 按省教育厅相关文件要求，统计核查就业情况， 办理派遣。 | 学生处 |
| 5 | 6月24-26日 (本科) | 归还借用图书、借书证 | 图书馆、各学院 |
| 6 | 党、团组织关系办理 | 组织部、校团委 |
| 7 | 以班为单位进行学生证注销 | 学生处、各学院 |
| 8 | 结清费用以班为单位到财务处核查盖章 | 财务处、各学院 |
| 9 | 6月24日 | 将毕业生迁转名单送保卫处户籍室 | 学生处、保卫处 |
| 10 | 6月24-28日 | 各学院将本科毕业生基本情况表、毕业合影照 （各一份）送交校档案室 | 档案室、各学院 |
| 11 | 6月29日 | 上午：举行本科生毕业典礼暨学位授予仪式； 晚上：举行欢送毕业生晚会 | 学校办公室、学工处、保卫处、教务处、后勤管理处、宣传部、各学院 |
| 12 | 6月30日- 7月1日 | 集中办理本科毕业生离校手续，领取相关证书 | 学生处、教务处、财务处、图书馆、公寓办、各学院 |
| 7月2-4日 | 集中办理专科科毕业生离校手续，领取相关证书 |
| 13 | 7月5日 | 全体毕业生离校 | |
陕西服装工程学院
2019年6月19日
