11月23日，姜寿山校长带队，组织分管教学副校长潘庆才、党政办负责同志对全校8个二级学院（部）本科教学工作合格评估教学档案及支撑材料准备工作进行现场检查。
检查内容主要包括教学单位基本概况资料、专业建设资料、科研仪器设备、科学研究与获奖情况、实践教学基地情况、学生活动情况、就业情况、毕业设计与毕业论文、质量监控情况、学院教学运行过程记录档案、党团建活动以及其他材料等十二宗档案资料。从检查总体情况看，各二级学院都能够高度重视，认真组织，扎实认真做好本科教学工作合格评估支撑材料整理工作，但还存在准备材料不充分，各指标内容阐述不全面，原始记录不全、教学会议记录不够规范、不全面等问题。检查组在深入查看各单位支撑材料档案后，现场召开座谈会，对各教学单位十二宗支撑材料整理不足、改进措施提出了指导性意见和建议，要求各二级学院（部）以学校办学思路理念、人才培养方案、教学大纲为核心，精心组织，安排专人，抓紧完善，确保质量，持续抓好教学档案完善、教学过程痕迹资料整理完善工作，形成全校合格评估三级支撑材料体系，为合格评估打下坚实基础。
姜寿山校长强调，各二级学院（部）在材料收集的过程中要充分进行研讨，对评估要素和评估要点以及引导性问题要进行深入研究和理解，并提出了具体要求：一是支撑材料的完备性。各二级学院（部）要集思广益，全面收集支撑材料；二是支撑材料准确性。要对教学档案等支撑材料进行仔细归类，按照合格评估教学单位十二宗资料类别准确回答观测点的支撑问题；三是支撑材料的规范性。各二级学院（部）的材料要统一规范，避免出现纰漏，数据不统一等问题；四是支撑材料的目的性。归纳梳理好的材料一定要能切实支撑合格评估观测点的要素与要点；五是支撑材料的美观性。各二级学院（部）一定要严格按照评估办要求，做好装订归类，要按照时间节点，任务落实到人，学院领导亲自把关，认真抓好合格评估支撑材料建设工作。
撰稿：吕韵 审核：文笛
